Liczba przedsiębiorców, którzy przez ostatnie lata zaczęli korzystać z usług wirtualnych biur jest coraz większa. Przekonują się do ów rozwiązania małe, średnie i duże przedsiębiorstwa. To ogrom zalet, które sprawiają, że tendencja wzrostowa prawdopodobnie utrzyma się przez najbliższe lata. Najważniejsza zaleta związana z oddaniem w ręce firmy zewnętrznej spraw, które bezpośrednio nie są związane z działalnością danego przedsiębiorstwa, to generowanie zdecydowanie mniejszy kosztów. Czynsz i kaucja za wynajem lokalu pod biuro stacjonarne jest ogromny i nie każdy przedsiębiorca może sobie na to pozwolić. Do tego dochodzą koszty eksploatacyjne, a w razie konieczności przeprowadzki, kolejne. Sekretarka będąc pracownikiem, któremu trzeba zapłacić godziwe wynagrodzenie za pracę. Wszelkiego rodzaju sprzęty, bez których biuro nie jest w stanie funkcjonować. W ostatecznym rozrachunku okazuje się, iż takie koszty mogą przerosnąć możliwości danego przedsiębiorstwa. E-biuro to ułamek tych kosztów. Po pierwsze nie ma potrzeby poszukiwania lokalu do wynajmu, a jedynie finanse zostają przeznaczone na comiesięczny abonament. Przy tym przedsiębiorca do dyspozycji ma wciąż pełną infrastrukturę biura. W wirtualnych biurach pracuje najlepszy personel. Komunikatywny, samodzielny i zdyscyplinowany. Nie istnieją nie odebrane telefony, na które nie miał czasu przedsiębiorca. Wszystkie dokumenty są zebrane w jednym miejscu i w dowolnej chwili właściciel firmy może do nich zajrzeć, wygenerować plik, wydrukować dokument, który jest mu niezbędny. To nie tylko kwestia kosztów, które każdy właściciel firmy chce zoptymalizować, ale i mniej stresu oraz nerwów. Do tego ewentualna przeprowadzka wirtualnego biura jest znacznie łatwiejszą i mniej kosztowną. Można liczyć na szereg usług, takich jak prowadzenie obsługi telefonicznej kontrahentów, zarządzanie dokumentami, a także usługi dodatkowe, jeśli klient sobie zażyczy. Przedsiębiorca jest w stanie naprawdę wiele skorzystać decydując się na e-biuro